Se fatto correttamente, un progetto di sponsorizzazione può essere molto efficiente per la vostra azienda. Anche più che essere fonti di entrate, costruiscono un'immagine forte della vostra azienda e aiutano a creare una consapevolezza del marchio che vale la pena. La sponsorizzazione (come definita qui) migliora la ritenzione dei dipendenti o la fedeltà dei clienti. È un progetto win-win per voi e per le organizzazioni non profit che decidete di sostenere. Ma poi, naturalmente, devi ancora fare leva sulle giuste partnership. E questo potrebbe sembrare un compito intimidatorio e dispendioso in termini di tempo. Per fortuna non sei mai solo in questo progetto. Tramite uno strumento di gestione che ti aiuta a superare ogni fase del progetto, puoi risparmiare tempo ed essere ancora più produttivo. Inoltre, con l'aiuto di un super customer success executive, tutto è possibile e puoi essere un vero eroe della sponsorizzazione (o una specie, ma lasciamo perdere).
#1 Raccogliere dati
Senza dati, come potreste essere efficaci e avere un quadro chiaro dell'ecosistema in cui il vostro progetto si sta evolvendo? Assicurati di non perdere questo passo e inizia a farlo fin dall'inizio. Non è una perdita di tempo: i vostri dati di sponsorizzazione alla fine vi torneranno utili quando sarete pronti a espandervi in futuro o a sistemare qualcosa lungo il processo del progetto. I rapporti daranno anche tutti i dettagli e le informazioni sull'intero progetto. Quindi, che sia stato un successo o meno, il rapporto ha una risposta accurata per voi. Naturalmente, ci si potrebbe chiedere come raccogliere questi dati. Beh, non c'è una risposta fissa a questo. Ci sono diversi modi di raccogliere informazioni. Idealmente, dovreste raccogliere informazioni da più di una fonte e più di un tipo di informazioni. Per quanto riguarda quanti di questi dovreste raccogliere, dipende dalla natura del vostro progetto. Ma tieni presente che la qualità è sempre meglio della quantità su cui non hai riflettuto. E per sapere quale tipo di dati vi sarà utile, dovete...
2. Stabilite gli obiettivi del vostro progetto di sponsorizzazione
Il vostro obiettivo dovrebbe essere la vostra destinazione ideale. Non siate sfocati su questo punto. Gli obiettivi daranno a tutta la tua squadra e al tuo pubblico un'idea chiara di chi sei, cosa rappresenti e quanto sia importante il progetto per te. Darà credibilità e rilevanza alla vostra azione. Se vuoi fare del bene, assicurati di sapere perché. Aumenterà anche la credibilità della tua organizzazione. Anche il tuo team di marketing ne sarà super felice.Puoi costruire questi obiettivi facendo un brainstorming o usando il metodo della mappatura mentale. È anche un modo eccellente per chiarire i vostri pensieri e desideri di fare del bene. Inoltre, scriverli o fare qualcosa di queste idee impalpabili ti aiuterà anche a dare loro un senso. Lo vedrai chiaramente se questi obiettivi non hanno senso con i tuoi valori come organizzazione.
3. Capire ogni processo del flusso di lavoro
Il flusso di lavoro è una delle parti essenziali del processo. Aiuta il progetto a funzionare senza intoppi. In un mondo perfetto, avresti un occhio su tutte le fasi del flusso di lavoro. Inizieresti a pianificare tutto. Ma poi devi sapere cosa succederà se il visitatore si imbatte effettivamente nel tuo progetto di sponsorizzazione e vuole partecipare. Cosa succede dopo? Come vengono gestite le comunicazioni? Dove si può dare un'occhiata al reporting su questo progetto? Utilizzando una soluzione di gestione dei progetti di sponsorizzazione, tutto questo sembra molto più facile: vedi come funziona qui.
4. Avere un piano di comunicazione chiaro
Quando si lavora in un team, un piano di comunicazione è essenziale. Nessuno saprebbe a chi riferire se qualcosa richiede cambiamenti o ritardi senza un chiaro piano di comunicazione. Procuratevi uno strumento efficiente che aiuti il team a comunicare intorno al vostro progetto di sponsorizzazione. Tutti i dati possono essere tenuti in un unico posto. In questo modo, nulla andrà perso.
5. Misura il risultato del tuo progetto di sponsorizzazione
Avete finito di completare l'intero progetto? Allora è il momento di ricontrollare quanto sono buoni i tuoi risultati. Questo rapporto vi permetterà di vedere se avete superato il vostro obiettivo o se non l'avete proprio raggiunto. Se non hai raggiunto il tuo obiettivo, potresti rilevare alcuni modelli simili nei dati, alcuni indizi che mostrano come puoi migliorare. Non aver paura: impara da questi e cambia strategia. Potete fare meglio in futuro.Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarvi a iniziare il vostro prossimo progetto di sponsorizzazione di successo. Ma se avete bisogno di altro, o se state cercando una soluzione che vi aiuti a facilitare le vostre attività quotidiane di sponsorizzazione,...
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