Comment l'UNIL soutient 190 unités de recherche avec Optimy

L'Université de Lausanne (UNIL) a décidé en 2019 de mettre en place une solution numérique pour gérer son processus de validation éthique, et c'est alors qu'elle a rencontré Optimy. L'UNIL est basée à Lausanne, en Suisse, et compte plus de 190 unités de recherche dans les domaines les plus divers. Certaines de ces recherches ont nécessité une validation éthique institutionnelle qui est accordée par la Commission d'éthique de la recherche. L'UNIL compte huit commissions, une pour chaque faculté. Chaque commission a un représentant chargé de communiquer ses décisions.

‍

L'UNIL était à la recherche d'un logiciel qui l'aide dans sa communication, ses documents et son gain de temps.

Le travail en équipe est devenu plus facile depuis qu'ils ont commencé à utiliser le logiciel. Naturellement, en utilisant des outils de collaboration tels qu'Optimy, les membres de la commission peuvent partager des fichiers pertinents sans utiliser une plateforme tierce, ainsi que créer rapidement de nouveaux documents à partir de modèles avec facilité : Cela rend les choses très faciles, car tout le monde peut poursuivre le processus sans problème.

Mais selon le coordinateur, la principale raison pour laquelle il aime utiliser les services d'Optimy est la proactivité de notre équipe de suivi des clients : "Il est très facile d'utiliser tous les outils tels que la création d'équipes, de chefs d'équipe et la délégation de tâches, mais chaque fois que je dois faire un changement ou une adaptation plus importante, je peux simplement appeler William (le responsable de compte de l'UNIL), et il répond rapidement. Cela a changé ma vie", dit-il en riant, tout en expliquant combien il est important d'avoir un lien humain, même lorsqu'on a affaire à un logiciel.