Cas pratiques

Gérer efficacement les subventions avec la Fondation Swiss Re grâce à Optimy

Fini les a priori ! Nous avons désormais une vue d'ensemble complète des fonds que nous allouons par an et nous savons si nous gérons correctement l'argent que nous recevons grâce au suivi de nos indicateurs clés de performance.

Type

Gestion des appels à projets

1. Gardez la trace de tous les projets

Optimy a permis de garder une trace de tous les projets soutenus par la Fondation et des informations relatives à ces projets de manière organisée. Il permet également à l'équipe de garder le contact avec les bénéficiaires lorsqu'ils déposent leur candidature et lorsqu'ils présentent leur rapport.

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2. Déploiement rapide en réponse au COVID

Optimy aide à garder le contrôle grâce à une gestion efficace des subventions financières, afin d'avoir une vue d'ensemble et un aperçu de la situation :

L'argent dont ils disposent par an
Où va l'argent
Et s'ils gèrent de manière appropriée les sommes d'argent qu'ils reçoivent.

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3. Une plateforme flexible tout-en-un

Ils lancent chaque année trois appels à propositions et envisagent de les développer. La flexibilité que l'on peut avoir grâce à un outil est importante, et c'est génial s'il y a une expansion de cette flexibilité d'une manière ou d'une autre.
Ils avaient besoin d'un seul outil pour tout faire :

Signature du contrat
Rapports d'activité
Mises à jour des indicateurs clés de performance, y compris les indicateurs de résultats
Suivi des étapes et des dates de rapport convenues, ainsi que des factures.
Jusqu'au moment de conclure une relation contractuelle !

Témoignages

Elodie W

Gestionnaire de portefeuille senior

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Quelques mots sur la Fondation Swiss Re

La Fondation Swiss Re se concentre sur les objectifs de développement durable tels que l'accès à la santé et aux opportunités de revenus, l'innovation pour la résilience sociétale, ainsi que la gestion des risques naturels et climatiques. La Fondation travaille avec 1769 volontaires, engage 6,95 millions de francs suisses et compte quelque 18 nouveaux projets, rien qu'en 2019. L'une des branches de la Fondation gère les activités de bénévolat d'entreprise, ainsi que les programmes qui concernent l'ensemble de l'entreprise, comme le partage de compétences professionnelles avec des organisations caritatives et des ONG.

LE CONTEXTE

Ce que l'entreprise recherchait

Indépendance : L'équipe de la Fondation Swiss Re souhaitait un outil qu'elle pourrait utiliser de manière autonome.

Tableaux de bord de rapports perspicaces.

Un support client fiable : Le support Optimy de leur responsable de la réussite des clients est toujours excellent : d'une manière très amicale, elle est très interactive, très réactive à tous les stades, et totalement engagée envers son client.