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Comment l'EM Normandie gère ses bourses avec Optimy

Pour l'EM Normandie, donner du temps et offrir un soutien personnalisé aux étudiants est essentiel. Mais lorsque vous vous retrouvez face à toutes les tâches à gérer, cela peut être accablant. On peut avoir l'impression de ne pas avoir assez de temps pour tout faire. Pour optimiser efficacement son temps, l'EM Normandie a choisi les fonctionnalités offertes par la plateforme tout-en-un Optimy.

Toutes ces petites fonctionnalités vous permettent de tout gérer de A à Z : du dossier de l'étudiant à la validation et au paiement effectif de la bourse.

Julien Soreau

Chef du Service Equilibre et Inclusion/Service Associations et Activités Responsable du Groupe Handicap de la Conférence des Grandes Ecoles

L'ecole

Quelques mots sur l'EM Normandie

L'EM Normandie est l'une des plus anciennes écoles de France. Avec 3 campus (en France, à Oxford et à Dublin), l'EM Normandie est en constante évolution : en septembre, le campus de Dubaï ouvre ses portes. En 2023, ce sera au tour du Vietnam.

L'école EM Normandie se concentre sur trois domaines principaux : le handicap, la lutte contre les violences sexuelles et sexistes, mais aussi la politique LGBT. Ce dernier domaine est tout nouveau : l'école a décidé qu'il était essentiel d'aborder ces questions d'actualité pour former ses étudiants à devenir de bons citoyens impliqués dans les questions de société.

Au sein de l'école, les élèves sont encouragés à développer et à participer à des projets.

Ces projets étudiants sont soutenus et suivis par des associations et supervisés par une équipe de professionnels. Ces projets permettent aux étudiants de mettre en pratique les compétences et les connaissances acquises en classe et d'acquérir une expérience "réelle".

LE CONTEXTE

Les défis : Maintenir l'aspect relationnel individuel avec un processus efficace et gagner du temps.

Partage d'informations entre tous leurs collègues impliqués dans les projets. Dernièrement, l'équipe a évolué. Dans ce contexte, il était important pour eux d'avoir un seul outil pour partager les dossiers et s'assurer que tout le monde dispose des informations sur les étudiants. C'est également crucial pour assurer le suivi si quelqu'un manque, ou si une information importante est requise d'urgence, etc. Travailler de manière harmonisée est devenu essentiel.

Des rencontres facilitées avec les étudiants via un formulaire élaboré et détaillé. Pour l'EM Normandie, il est important d'assurer une proximité et de créer une véritable relation de confiance avec les étudiants. L'envoi d'emails " one-shot " ne répondait pas à cette exigence.

Gestion de toutes les étapes de la bourse : Grâce à un formulaire intuitif et facile à utiliser, l'école peut facilement suivre l'état d'avancement d'un projet via une plateforme en ligne accessible à tous.

Utiliser Optimy

Gestion facile de toutes les étapes

La gestion du budget, le partage des informations sur les élèves, le tableau de bord centralisé, la messagerie et l'aspect convivial de la plateforme Optimy permettent à l'EM Normandie de gérer toutes ses activités.

Grâce au support dédié d'Optimy, l'équipe d'EM Normandie se sent guidée. Après avoir eu la chance d'en savoir plus sur le budget transparent d'Optimy et une démonstration attrayante de l'outil, l'EM Normandie est consciente du gain de temps que représente l'utilisation d'un outil flexible tel qu'Optimy. En plus des projets de bourses, les membres de l'équipe de l'EM Normandie utilisent également Optimy pour tous les projets d'orientation. Les projets inspirants et les valeurs de l'EM Normandie peuvent être très facilement consultés sur leur site internet.

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