Comment la Fondation SKKG a développé ses projets de subventions avec des partenaires de l'UE. Optimy

SKKG a été fondé en 1980 par Bruno Stefanini, un propriétaire immobilier et collectionneur d'art suisse. Au cœur des valeurs de SKKG se trouve la promotion et la préservation de la culture auprès de toutes les couches de la société. La culture est un domaine démocratique, chacun doit avoir accès et participer à la promotion et à la préservation du patrimoine culturel. SKKG est toujours transparent et s'efforce de trouver des partenaires avec lesquels il peut établir des relations. 

Pour SKKG, la culture est le ciment de la société. Elle encourage la diversité et la démocratie. Ils délivrent ces valeurs en offrant des possibilités de participation au patrimoine culturel. La Fondation est structurée par un comité de 9 membres présidé par le Dr Bettina Stefanini depuis 2018. Dr. Bettina Stefanini est la fille du fondateur et vise à poursuivre les valeurs et ambitions de son père pour la culture et la préservation du patrimoine culturel. 

La SKKG soutient des institutions, des programmes et des projets qui favorisent eux-mêmes la participation au patrimoine culturel. La Fondation doit apporter son soutien à des institutions culturelles dont les valeurs et les objectifs correspondent à ceux de SKKG. Les subventions accordées sont destinées aux musées et aux organisations culturelles qui souhaitent mettre en place des projets visant à renforcer la participation des personnes dans le travail de collecte, de préservation et de médiation culturelle.

Les projets de subventions lancés par SKKG sont récents et ambitieux. Lorsqu'ils ont commencé à envisager le programme de gestion des subventions, l'équipe du SKKG était pragmatique quant au nombre de tâches administratives qu'un tel programme exigeait. C'est pourquoi ils ont décidé de chercher un outil en ligne, un logiciel qui les aiderait à tout faire.

L'ambition de SKKG de créer un programme de subventions n'a pas commencé en 1980. À l'époque, le fondateur se concentrait surtout sur la collecte d'œuvres d'art et la préservation du patrimoine culturel. Avant sa mort, en 2018, il n'a pas accordé beaucoup d'attention à la mise en place d'un soutien stratégique à la culture. Sous la direction de Bettina Stefanini, ils ont tous commencé à renforcer leurs valeurs communes de démocratie, de transparence, de diversité et de tolérance dans le domaine culturel. Dès que la stratégie a été définie, l'équipe du SKKG a été convaincue qu'il était important d'avoir un outil pour les soutenir dans la gestion de toutes les étapes de la gestion des subventions. Soucieux d'être attentif aux projets soumis et de s'assurer qu'ils correspondent aux valeurs de la Fondation, il était également très important pour SKKG de leur faciliter la vie en choisissant un outil qui pourrait leur éviter de multiplier les sources d'information. En tant que gestionnaire de subventions, il est difficile de gérer toutes les demandes et l'ensemble du processus, de la rédaction de la demande à la révision. Il est également très important de rester en contact avec toutes les parties impliquées dans le projet, depuis les institutions qui ont fait une demande jusqu'au comité qui doit examiner les demandes. Certains éléments spécifiques étaient attendus de la plate-forme tout-en-un choisie, parmi lesquels :

Optimy est un outil flexible qui répond rapidement et facilement aux besoins de SKKG. Le projet étant relativement nouveau pour SKKG, le fait de disposer d'un outil qui peut facilement s'adapter à l'évolution du projet est un grand avantage de Optimy pour la Fondation. 

Tableau de bord clair, rapports faciles à établir

L'établissement de rapports n'est jamais une tâche facile. Cela prend du temps, il y a beaucoup de données à traiter. C'est facilement réalisable dans Optimy: en un clic, l'administrateur obtient une feuille Excel avec toutes les informations nécessaires pour rendre compte des activités et du statut de la Fondation. De plus, les informations ajoutées dans le rapport sont flexibles : l'utilisateur peut adapter les données à exporter en un seul clic, en choisissant les éléments nécessaires. De cette manière, elle peut facilement créer différents rapports pour différentes commissions.

Kultur Komitee : la culture pour tous

Le Kultur Komitee est un tout nouveau projet qui vise à donner la possibilité à des personnes au hasard de Winterthur - où la Fondation est basée - de rejoindre un comité culturel. En lançant ce projet, la Fondation veut montrer qu'elle fait ce qu'elle prêche : elle veut donner du pouvoir aux citoyens et les encourager à prendre des décisions dans le domaine culturel. Les personnes élues et désignées pour faire partie du comité culturel décident des institutions et des projets culturels qui méritent d'être subventionnés pour leurs activités culturelles. La communauté locale a reçu des invitations aléatoires à rejoindre le comité, envoyées par la ville de Winterthur. Ces personnes, si elles acceptent de rejoindre le comité, pourront alors examiner les demandes de subventions des institutions culturelles. Ce projet souligne l'importance de la culture en tant que domaine démocratique, un domaine ouvert à tous, démontrant les valeurs de diversité, de transparence et d'accessibilité promues par la Fondation SKKG. Les institutions et les projets culturels peuvent ensuite demander une subvention via un formulaire personnalisé Optimy . Les demandes sont ensuite examinées par le Kultur Komitee. 

Ce projet perspicace et inspirant arrive à un moment troublant pour les institutions culturelles qui ont beaucoup souffert de la pandémie, mais il montre aussi que rien n'est impossible et que le domaine culturel a encore un bel avenir lorsqu'il est soutenu par les gens. Pour en savoir plus sur le Kultur Komitee, consultez le site officiel du projet. 

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