Qui nous aidons

Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie - Optimy

L'outil Optimy est créé pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à mieux harmoniser nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. À l'époque où nous vivons, l'outil a un impact positif important sur la façon dont nous travaillons en équipe.

L'outil Optimy est créé pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à être plus en phase avec nos projets, et j'apprécie le fait qu'il s'agisse d'un outil en ligne. Avec les temps que nous vivons, l'outil a un grand impact positif sur la façon dont nous travaillons en équipe.
Xio F
Chef de projet
L'ecole

Quelques mots sur la Fondation Novo Nordisk pour l'hémophilie

La Novo Nordisk Haemophilia Foundation (NNHF), fondée en 2005 en Suisse. Organisation à but non lucratif qui octroie des subventions, la NNHF vise à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes d'hémophilie et de troubles de la coagulation connexes dans les pays en développement et les pays émergents.


LE CONTEXTE

Ce que l'entreprise recherchait

Ils étaient à la recherche d'un logiciel pour les aider à gérer leurs différents processus au sein de différentes équipes.

Le système de sélection des candidats aux subventions est un processus minutieux au sein du NNHF. Le formulaire de demande est divisé en trois parties différentes. Seuls les candidats qui se situent dans les domaines d'intervention de la NNHF peuvent aller de l'avant et remplir l'ensemble du formulaire.
Ensuite, la demande est examinée, et le membre de l'équipe responsable du projet de la région rédige un synopsis. Cette documentation sert de pré-lecture pour les membres du Conseil avant la réunion du Conseil qui a lieu deux fois par an.
Le Conseil est l'organe de décision, c'est lui qui décide si un projet est approuvé ou non. Une fois la décision prise, l'équipe envoie des lettres d'approbation ou de rejet au demandeur.
Utiliser Optimy

Comment Optimy a aidé

Depuis qu'elle a commencé à utiliser la solution Optimy, la NNHF a amélioré sa communication interne et son processus de prise de décision. "Tous les processus se déroulent au même endroit, dans l'outil. Ce qui est vraiment génial, c'est que nous pouvons télécharger des fichiers à partir de l'outil et les faire rassembler pour notre conseil. Cela nous aide à tout standardiser, et c'est génial de pouvoir vérifier plus facilement les projets passés", décrit Xio Fong.

Selon elle, il est également plus facile d'obtenir les bonnes informations des candidats avec Optimy : "J'aime le fait que je puisse facilement configurer les questions et la mise en page en fonction des besoins de la fondation. Il ne faut cependant pas sous-estimer le temps passé à configurer ces questions individuelles en fonction de nos besoins. Mais le fait de voir la valeur que cela apporte à notre processus de gestion de projet et le fait que nos candidats apprécient vraiment la facilité avec laquelle ils peuvent remplir le formulaire en valent la peine".

Elle souligne également que le fait que la solution Optimy soit orientée vers les fondations aide l'ensemble du processus. "Nous avions pensé à utiliser un logiciel interne qui pouvait aider à la collecte de données, mais il n'était pas adapté à une fondation. Nous pouvons constater que l'outil Optimy est créé pour s'adapter aux besoins des fondations. Optimy nous a aidés à être plus alignés sur nos projets, et j'aime le fait que ce soit un outil en ligne. Avec les temps que nous vivons, l'outil a un grand impact positif sur la façon dont nous travaillons en équipe."

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