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Comment Optimy a aidé Audi

Découvrez comment Optimy a aidé Audi Belgium à gérer le flux de demandes de sponsoring, à les organiser par thème et à fournir des réponses à tous les soumissionnaires de projets.

Grâce à la solution Optimy , nous gérons le flux des demandes, nous les organisons par thème, nous recevons une description détaillée du projet et nous pouvons apporter des réponses à tous les porteurs de projets.
Andrea C
Coordinateur de projet

Quelques mots sur l'entreprise

La marque, un constructeur automobile de luxe, est souvent considérée comme faisant partie des "trois grands" allemands avec Mercedes-Benz et BMW. Membre du groupe Volkswagen, l'origine de la marque remonte au début du 20e siècle mais a finalement été lancée sous le nom d'Audi dans les années 1960, se consacrant comme le premier constructeur automobile allemand depuis 1998.

En Belgique, la production d'Audi a été établie en 2011, et c'est sur le territoire belge que l'entreprise a produit le premier SUV électrique à batterie de la marque, l'Audi e-Tron Quattro. Et depuis le début de leur activité dans la capitale européenne, ils utilisent Optimy pour concrétiser tous leurs projets sociaux.

LE CONTEXTE

Rationaliser facilement le flux des demandes entrantes

Avec Optimy, Audi a découvert qu'il était possible d'avoir un logiciel orienté client pour gérer les opérations de RSE. Avec notre aide, Audi Brussels a pu rationaliser le flux des demandes entrantes, gérer chaque demande de la même manière efficace, répondre à chaque demandeur et soumettre sa demande en ligne.

Depuis 2011, Audi Bruxelles s'appuie sur nos solutions logicielles pour pouvoir gérer les dons monétaires versés à des associations sociales afin de souligner sa devise de " vivre la responsabilité ". Et nous parlons de grands projets : rien qu'en 2017, Audi Bruxelles a fait don d'un total de 25 000 € pour des projets sociaux à Bruxelles.

Sur le montant total, 40 % ont été affectés à la construction d'une nouvelle aire de jeux et d'un centre d'accueil pour enfants maltraités. Un autre 40% a été envoyé à la rénovation de la résidence des demandeurs d'asile à Forest. Les 20 % restants ont été versés au bureau de conseil en crédit de Forest. Cet argent a été utilisé pour fournir des dons alimentaires aux familles vivant dans la pauvreté à Noël.

Un an plus tard, Audi BE avait annoncé un partenariat de quatre saisons avec l'équipe de football belge RSC Anderlecht, réaffirmant ainsi sa position de marque dynamique axée sur le sport. La campagne de parrainage a rassemblé le club et ses fans par le biais d'activités amusantes. En outre, elle a permis d'associer la marque aux joueurs du RSCA, dès lors qu'ils apparaissaient au volant de voitures Audi.

Avec une telle portée de projets, il n'est pas surprenant que ce soit un travail intimidant pour l'équipe.
La nécessité d'un logiciel permettant d'automatiser la tâche était évidente, mais le choix du bon outil était également un défi.
L'entreprise a envisagé de créer sa propre solution interne, mais elle s'est vite rendu compte que cela prendrait du temps et coûterait cher.

Comment Optimy a aidé

Grâce à la solution Optimy, Audi a pu gérer un budget de 200 000 euros et canaliser son mécénat vers des projets sociaux, ce qui lui a permis d'économiser 50 % de son temps. En outre, de nombreux dons ont été faits à diverses institutions caritatives et écoles, par exemple le don de matériel informatique et de mobilier de bureau hors d'usage chez Audi Brussels.

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