OPTIMY MANAGE

 

Gira os seus projectos com a facilidade e a organização ideal. Receba updates semanais do estado dos seus projetos, gira documentos, colabore com a sua equipa e muito mais para assegurar que os seus projetos decorrem sem problemas.

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Resumos semanais

Receba updates semanais do seu projeto por email. Estará sempre actualizado do que se passa nos seus projetos.

Forneça feedback (comentarios)

Veja as diferentes etapas do seu projeto e deixe comentários privados para os avaliadores de candidaturas. Converta a avaliação de candidaturas/pedidos num processo consistente.

Gira Documentos

Guarde todos os documentos (contratos, cartas, logos, etc.) relacionados com o seu projeto num local centralizado. Partilhe a informação com outros à medida que seja necessário.

Gira usuários

Gira usuários e as suas funções, limitando e dando acesso gradualmente como achar necessário. Todos saberão as suas funções e tarefas, sem desculpas.

Modelos de email

Poupe tempo criando e guardando um número ilimitado de modelos de email, todos personalizados, ou escolha de modelos existentes.

Colabore

Facilite a colaboração dos seus contribuidores em candidaturas através de notas colectivas, garantindo que toda a sua equipa está a par dos projetos correntes.

Gestao de equipa

Crie equipas com permissões específicas e designe usuários para estas equipas. Isto garante que as pessoas certas consultam a informação certa, sem fugas de informação.

Status personalizados

Defina estados personalizados para organizar o seguimento de candidaturas. Use linguagem e frases aprovadas na sua organização para fazer com que a Optimy se integre harmoniosamente no etos da sua empresa.

Mensagens

Envie, gira, e acompanhe toda a comunicação com os seus candidatos, usuários, e intervenientes externos tudo no mesmo lugar.

Gestão de tarefas

Crie, comunique, e partilhe tarefas. Esteja a par das suas tarefas e acompanhe quem é responsável pelo que. Nunca mais falhará um prazo.

Workflow automatizado

Crie o seu próprio workflow personalizado para encaixar exactamente o método de trabalho da sua equipa. Torne fácil a visualização do seguimento dos seus projetos com os membros da equipa envolvida.

Mais de 240 organizações de todo o mundo confiam na Optimy para gerir o seu dia-a-dia

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