Conformità GDPR

Pronti per Maggio 2018

Che cos’è il GDPR ?

Potresti pensare che GDPR sia come un mostro immaginario temuto da tutti.
Ebbene, mi dispiace contraddirvi, ma non è così!

Il Codice generale sulla protezione dei dati è il primo e più avanzato regolamento dell’Unione europea in merito alla protezione dei dati personali. Esso mira a garantire a tutti i cittadini dell’UE il diritto alla privacy.

Il GDPR si applica anche a voi?Does GDPR apply to you ?

Se la vostra organizzazione elabora dati che coinvolgono cittadini europei, allora sì GDPR si applica anche alla vostra organizzazione, a prescindere dalla vostra località.

Cosa significa GDPR per il singolo

GDPR rende ufficiali i diritti fondamentali alla privacy degli individui:
-consenso
-accesso
-correzione
-cancellazione
-portabilità dei dati

Cosa significa GDPR per le aziende

Sulla base dei diritti dei singoli, le organizzazioni dovranno rispettare una serie di processi:

1. Limitare l’elaborazione: limitare l’elaborazione dei dati allo scopo per il quale sono stati raccolti.
2. Limitare la raccolta dei dati: minimizzando i dati da raccogliere.
3. Valutazione d’impatto: effettuare una valutazione preventiva relativa all’archiviazione di dati sensibili.
4. Valutazione del trattamento dei dati: istituire una valutazione continua per il trattamento interno dei dati.
5. Visualizzazione dei dati: limitare internamente la visualizzazione dei dati al solo personale autorizzato.
6. Registrazione: tenere traccia di tutte le attività di trattamento dei dati.

 

Vuoi sapere di più su GDPR? Dai un’occhiata al nostro webinar condotto da un nostro esperto

GDPR ad Optimy: 5 nuovi strumenti disponibili ora

Ad Optimy non abbiamo aspettato che la GDPR accadesse.

Uno dei nostri principi fondanti nella progettazione della nostra soluzione era la tutela della privacy dei dati. La privacy è sempre stata un fattore chiave nel nostro progresso, che si tratti di processi, database o architettura di server.

Oggi, più di 230 importanti organizzazioni si fidano di noi per i loro dati relativi a sovvenzioni / sponsorizzazioni / attività CSI.

Per garantire che gli utenti della nostra soluzione Optimy siano conformi alla GDPR, siamo andati oltre e abbiamo creato 5 nuovi strumenti, esclusivi per Optimy e disponibili già da ora.
Insieme a queste nuove funzionalità, siamo orgogliosi di annunciare che Optimy è pienamente compatibile con GDPR, per tutti i suoi utenti.

Campo Etichettatura automatica

Ogni giorno, 230 organizzazioni utilizzano Optimy per gestire i loro piani d’azione quotidiani. Le nostre potenti impostazioni di personalizzazione consentono loro di adattare la nostra soluzione alle loro esigenze.

Abbiamo sviluppato il campo di etichettatura automatica per garantire che gli utenti di Optimy abbiamo il pieno controllo dei dati sulla privacy. Con questa nuova funzionalità, ogni organizzazione che utilizza Optimy è ora in grado di taggare i campi che contengono dati privati.

Impostazioni scadenza dati

Poiché GDPR raccomanda di ridurre al minimo la raccolta e l’archiviazione dei dati, abbiamo sviluppato uno strumento aggiuntivo per gestire le impostazioni di scadenza dei dati.

A seconda di ciò che è necessario per la memorizzazione e l’analisi, ogni organizzazione che utilizza Optimy può ora decidere la durata e la scadenza dei dati memorizzati nel loro strumento.

Elenco progetti scaduti GDPR

Per controllare meglio la riservatezza dei dati e la conformità GDPR, ogni organizzazione che utilizza Optimy può ora filtrare i progetti e identificare quelli scaduti.

L’elenco migliorato dei progetti dà accesso diretto a tale elenco e consente all’organizzazione di cancellare il progetto giunto a scadenza o di renderlo anonimo.

Processo di pseudonimizzazione

Ai fini dell’analisi e dell’acquisizione di conoscenze, sappiamo che la memorizzazione dei dati può essere fondamentale per diverse organizzazioni.
Per consentire sia che la riservatezza che la memorizzazione dei dati, Optimy ora consente di pseudonimizzare i dati.

Quando un’organizzazione sceglie di seguire il processo di pseudonimizzazione, ci penserà Optimy:
-calcolare un has come identificatore anonimo
-cercare ogni dato personale memorizzato sotto un profilo
-collegare ogni dato personale trovato al nuovo hash
-rendere impossibile per un utente il collegamento dei dati anonimizzati con le hash generate.

Visualizzazione dei dati di pseudonimizzazione

Poiché il nostro pseudonimo sicuro e anonimo sarà un hash a 64 cifre, non vogliamo spaventare i nostri utenti dal back-office di Optimy.

Ecco perché ora mettiamo a disposizione un display dati specifico per gli pseudonimi generati. Ogni utente che ha accesso al back-office vedrà solo i primi 8 caratteri dei dati pseudonimizzati (usando un tag HTML).

Vuoi saperne di più?