Come la Fondation Groupe Primonial ha automatizzato i suoi processi con Optimy
La Fondation Primonial Group lavorava con strumenti manuali che richiedevano troppo tempo. Il team era desideroso di trovare un modo per energizzare i loro processi, soprattutto la scoperta e il monitoraggio per trovare attività innovative da sostenere.
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Qualche parola sulla Fondation Groupe Primonial
Durante il periodo di covid19, nel maggio 2020, è stata sviluppata la Fondazione Primonial Group, ospitata dalla Fondation de France e in linea con la Fondation Financière de l'Echiquier.
L'obiettivo della Fondazione è quello di promuovere il rafforzamento di una società inclusiva e le pari opportunità a tutti i livelli. Per questo la Fondazione sostiene diverse azioni nei campi dell'educazione e dell'integrazione sociale e professionale. Data l'attuale situazione legata all'epidemia di covid19, le loro squadre hanno deciso di adottare allo stesso tempo un asse sanitario.
Guidata da un comitato strategico, diversi comitati di impegno e un team di 5 persone, la Fondazione riunisce 30 progetti sostenuti all'anno e più di 25.000 euro per sostenere varie associazioni.
Le sfide: Incrementare il processo mantenendo il contatto con le squadre
Il lavoro del Project Manager all'interno della Fondazione comporta uno studio scrupoloso delle richieste di sovvenzione. Queste richieste di sovvenzione provengono da associazioni attive nei settori sostenuti dalla Fondazione.
Analisi automatizzata del progetto
Grazie a Optimy, l'analisi dei progetti presentati è più efficiente. L'automazione del processo di istruzione permette alle informazioni delle associazioni di alimentare automaticamente la loro carta d'identità nel sistema. In questo modo, le carte d'identità vengono generate automaticamente e questo facilita l'intero team.
Messaggistica integrata
La funzione di messaggistica integrata offre ai team la possibilità di mantenere il contatto con tutte le parti interessate attraverso un unico strumento ed evita loro di affrontare un sacco di informazioni sparse su diverse piattaforme e strumenti diversi.
Supporto Optimy e moduli personalizzati
Dal momento che Optimy offre personalizzazione e supporto stretto, la Fondazione Primonial beneficia di un supporto fondamentale, rendendo possibile la scelta delle funzionalità che realmente soddisfano le loro esigenze. La gamma di possibilità offerte da Optimy permette alla Primonial Group Foundation di sentirsi sicura e di poter pensare di aggiungere funzionalità se i progetti lo richiederanno in futuro, senza temere un'implementazione noiosa e difficile.
Iniziate a potenziare il vostro impatto sociale oggi stesso!
