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Come la Fondation Groupe Primonial ha automatizzato i suoi processi con Optimy

La Fondation Primonial Group lavorava con strumenti manuali che richiedevano troppo tempo. Il team era desideroso di trovare un modo per energizzare i loro processi, soprattutto la scoperta e il monitoraggio per trovare attività innovative da sostenere.

Con Optimy siamo passati dal lavoro manuale a quello digitale, con conseguente risparmio di tempo per tutto il team.
Clare Rigaud-Perut
Responsabile del progetto
La fondazione

Qualche parola sulla Fondation Groupe Primonial

Durante il periodo di covid19, nel maggio 2020, è stata sviluppata la Fondazione Primonial Group, ospitata dalla Fondation de France e in linea con la Fondation Financière de l'Echiquier.

L'obiettivo della Fondazione è quello di promuovere il rafforzamento di una società inclusiva e le pari opportunità a tutti i livelli. Per questo la Fondazione sostiene diverse azioni nei campi dell'educazione e dell'integrazione sociale e professionale. Data l'attuale situazione legata all'epidemia di covid19, le loro squadre hanno deciso di adottare allo stesso tempo un asse sanitario.

Guidata da un comitato strategico, diversi comitati di impegno e un team di 5 persone, la Fondazione riunisce 30 progetti sostenuti all'anno e più di 25.000 euro per sostenere varie associazioni.

IL CONTESTO

Le sfide: Incrementare il processo mantenendo il contatto con le squadre

Il lavoro del Project Manager all'interno della Fondazione comporta uno studio scrupoloso delle richieste di sovvenzione. Queste richieste di sovvenzione provengono da associazioni attive nei settori sostenuti dalla Fondazione.

Prima di Optimy, il processo interno si basava sull'uso di uno strumento manuale e sulle funzionalità di base offerte dallo strumento Excel.
Finora il processo richiedeva troppo tempo. Quindi l'obiettivo era quello di trovare un modo più dinamico per gestire e monitorare tutto. L'automazione sembrava la soluzione perfetta per permettere al team di massimizzare il loro impatto.
Poiché anche il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale, è stato essenziale mantenere il contatto e offrire progetti corrispondenti alle affinità di ogni persona, pur essendo sempre legati ad attività in linea con i valori dell'azienda.
Utilizzare Optimy

Analisi automatizzata del progetto

Grazie a Optimy, l'analisi dei progetti presentati è più efficiente. L'automazione del processo di istruzione permette alle informazioni delle associazioni di alimentare automaticamente la loro carta d'identità nel sistema. In questo modo, le carte d'identità vengono generate automaticamente e questo facilita l'intero team.  

Messaggistica integrata

La funzione di messaggistica integrata offre ai team la possibilità di mantenere il contatto con tutte le parti interessate attraverso un unico strumento ed evita loro di affrontare un sacco di informazioni sparse su diverse piattaforme e strumenti diversi.

Supporto Optimy e moduli personalizzati

Dal momento che Optimy offre personalizzazione e supporto stretto, la Fondazione Primonial beneficia di un supporto fondamentale, rendendo possibile la scelta delle funzionalità che realmente soddisfano le loro esigenze. La gamma di possibilità offerte da Optimy permette alla Primonial Group Foundation di sentirsi sicura e di poter pensare di aggiungere funzionalità se i progetti lo richiederanno in futuro, senza temere un'implementazione noiosa e difficile.


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