OPTIMY MANAGE
Bulletin hebdomadaire
Recevez toutes les semaines par e-mail des mises-à-jour concernant vos projets. Vous serez toujours tenu au courant de l’avancée de vos projets.
Donner du feedback (remarques)
Visualisez les différentes étapes du projet et laissez des remarques spécialement pour les personnes en charge de la relecture des demandes, ce qui simplifiera le processus.
Gestion des documents
Stockez tous les documents (contrats, lettres, logos, etc…) relatifs à votre projet en un seul et même endroit. Partagez les informations avec d’autres si nécessaire.
Gestion des utilisateurs
Gérez vos utilisateurs et leurs rôles, en limitant et accordant un accès granulaire lorsque vous le pensez nécessaire. Tout le monde saura où il en est et quelles tâches lui sont attribuées. Aucune excuse valable.
Modèles d’e-mail
Gagnez du temps en préparant et en enregistrant un nombre illimité de modèles d’e-mail personnalisés par vous-même ou choisissez parmi les modèles préexistants.
Collaborez
Facilitez la collaboration des contributeurs responsables des demandes en préparant des notes collectives et veillez à ce que toute votre équipe soit à jour avec les projets en cours.
Gestion d’équipe
Octroyez des droits spécifiques aux équipes et assignez-leur des utilisateurs. Ainsi, les bonnes personnes verront les bonnes informations, sans risquer une fuite de données.
Statuts personnalisés
Définissez des statuts personnalisés pour relancer les demandes. Utilisez le jargon de votre entreprise pour qu’Optimy convienne petit à petit à la philosophie de votre entreprise.
Messagerie
Envoyez, gérez et suivez tous les échanges avec vos demandeurs, utilisateurs et parties intéressées au même endroit.
Gestion des tâches
Établissez, communiquez et partagez les tâches. Restez à jour en ce qui concerne vos tâches et gardez un œil sur qui est responsable de quoi. Vous ne raterez plus jamais une seule date butoir.
Workflows automatisés
Établissez, communiquez et partagez les tâches. Restez à jour en ce qui concerne vos tâches et gardez un œil sur qui est responsable de quoi. Vous ne raterez plus jamais une seule date butoir.