OPTIMY MANAGE

 

Gérez vos projets facilement avec une organisation optimale. Recevez des mises-à-jour hebdomadaires concernant l’avancée de vos projets, gérez les documents, collaborez avec votre équipe et plus encore … pour vous assurer du bon déroulement de vos projets.

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Bulletin hebdomadaire

Recevez toutes les semaines par e-mail des mises-à-jour concernant vos projets. Vous serez toujours tenu au courant de l’avancée de vos projets.

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Donner du feedback (remarques)

Visualisez les différentes étapes du projet et laissez des remarques spécialement pour les personnes en charge de la relecture des demandes, ce qui simplifiera le processus.

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Gestion des documents

Stockez tous les documents (contrats, lettres, logos, etc…) relatifs à votre projet en un seul et même endroit. Partagez les informations avec d’autres si nécessaire.

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Gestion des utilisateurs

Gérez vos utilisateurs et leurs rôles, en limitant et accordant un accès granulaire lorsque vous le pensez nécessaire. Tout le monde saura où il en est et quelles tâches lui sont attribuées. Aucune excuse valable.

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Modèles d’e-mail

Gagnez du temps en préparant et en enregistrant un nombre illimité de modèles d’e-mail personnalisés par vous-même ou choisissez parmi les modèles préexistants.

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Collaborez

Facilitez la collaboration des contributeurs responsables des demandes en préparant des notes collectives et veillez à ce que toute votre équipe soit à jour avec les projets en cours.

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Gestion d’équipe

Octroyez des droits spécifiques aux équipes et assignez-leur des utilisateurs. Ainsi, les bonnes personnes verront les bonnes informations, sans risquer une fuite de données.

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Statuts personnalisés

Définissez des statuts personnalisés pour relancer les demandes. Utilisez le jargon de votre entreprise pour qu’Optimy convienne petit à petit à la philosophie de votre entreprise.

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Messagerie

Envoyez, gérez et suivez tous les échanges avec vos demandeurs, utilisateurs et parties intéressées au même endroit.

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Gestion des tâches

Établissez, communiquez et partagez les tâches. Restez à jour en ce qui concerne vos tâches et gardez un œil sur qui est responsable de quoi. Vous ne raterez plus jamais une seule date butoir.

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Workflows automatisés

Établissez, communiquez et partagez les tâches. Restez à jour en ce qui concerne vos tâches et gardez un œil sur qui est responsable de quoi. Vous ne raterez plus jamais une seule date butoir.

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Plus de 240 organisations à l’échelle mondiale font confiance à Optimy pour les aider à gérer leur quotidien

Retrouvez les raisons pour lesquelles ils nous ont rejoint

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