Gestion des utilisateurs

Gérez les utilisateurs et leurs rôles en leur accordant ou limitant un accès modulaire

lorsque vous le jugerez nécessaire.

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Le système de gestion des utilisateurs et la fonctionnalité de la piste d’audit :

  • Donner accès
  • Spécifier les permissions d’accord
  • Gérer les permissions de manière globale
  • Visualiser ce que chaque utilisateur peut faire
  • Fixer une date d’expiration pour les utilisateurs
  • Utiliser la fonctionnalité de la piste d’audit pour garder une trace des actions précédentes

Parfait pour :

Rationaliser les rôles des utilisateurs

Modifier rapidement l’accès à un groupe de personne

Gérer les informations associées à un utilisateur

Veillez à ce que chaque utilisateur ait accès aux bonnes informations

Afin de déléguer de la meilleure manière qu’il soit, veillez à ce que tout le monde ait accès aux informations dont il a besoin et aux droits à l’édition des sections qui en ont besoin. Vous pouvez vérifier ces informations dans l’outil de gestion des utilisateurs.

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capture d'écran gestion utilisateurs outil optimy

Collaborer avec les autres départements et partenaires de projets

La création de droits pour ne voir que certaines sections des dossiers de projet vous permettra de mieux collaborer. Vous n’aurez pas besoin de sortir de l’outil : donnez accès aux personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer et aux sections dont elles ont besoin.

Surveiller les actions de votre équipe

La piste d’audit vous permet de voir l’historique de ce qui a été fait dans le système. Vous pouvez voir quelles sont les modifications qui ont été apportées dans un projet ou par un utilisateur en particulier et plus encore !

capture d'écran role utilisateur outil optimy

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