Gérez les documents

Stockez tous les documents associés à un certain projet et assurez-vous qu’ils restent bien dans le dossier

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Le système de gestion des documents :

  • Allez dans le dossier du projet;
  • Mettez-y tous les documents associés : contrats, lettres, logos…;
  • Les documents y sont stockés;
  • Les utilisateurs ayant accès au projet peuvent voir les documents mais pas les porteurs de projets.

Parfait pour :

Stocker les documents

Garder tous les documents associés à un projet

Collaborer avec les autres utilisateurs

Ne perdez jamais un seul document

Grâce au système de gestion des documents, vous ne perdrez plus jamais un seul document. Les informations concernant le projet et les documents se trouvent au même endroit.

capture d'écran gestion documents outil optimy
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Tous les documents associés à un projet sont sauvegardés au même endroit (pas d’Excel, de mail ou de dossier)

Ils sont tous stockés dans le dossier du projet pour que vous n’ayez jamais à chercher un document, ils se trouveront déjà au bon endroit. Donc, si vous devez vérifier que vous avez bien tous les documents dont vous avez besoin, vous savez exactement où regarder.

Assurez la continuité de l’information

Les documents sont stockés dans les dossiers de projet et cela continue au fil du temps. Si les utilisateurs changent, ils peuvent trouver les documents et être rapidement informés sur le dossier.

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