Les technologies pour optimiser votre impact

Un logiciel de gestion des activités de mécénat simple et efficace

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Optimy vous aide tout au long de votre projet de subvention

Avez-vous déjà passé en revue vos demandes de mécénat et eu l’impression de ne jamais en finir ? Avez-vous déjà pensé qu’il existe un moyen beaucoup plus simple que la lecture de tableaux interminables et des gens à mettre en copie dans vos e-mails ? Pas de panique, la solution Optimy place toutes vos demandes sur votre tableau de bord concis et facile à consulter. En plus de cela, chaque utilisateur Optimy a son propre ambassadeur client pour les guider à tout moment. 100 % humain et garanti sans robot.

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Comment nos fonctionnalités peuvent vous être utiles dans vos projets de subvention

Optimy Collect

Imaginez un instant – Une personne à la recherche d’une subvention arrive sur votre domaine très bien pensé et créé sur mesure. Ce potentiel client complète votre questionnaire intelligent facile à remplir, vous donnant accès à toutes les informations nécessaires grâce aux critères que vous aviez définis. Et voilà, vous avez déjà transféré tous vos contacts précédents et les demandes reçues par e-mail en un clic. Vous êtes maintenant prêt à passer en revue toutes vos demandes pour en faire votre sélection.

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Optimy Select

Une fois que la personne à la recherche d’une subvention a complété votre formulaire personnalisé, la technologie Optimy classe automatiquement les demandeurs qui correspondent le mieux aux valeurs de votre organisation. Cette fonctionnalité vous permettra de gagner un temps précieux en voyant immédiatement toutes les informations dont vous avez besoin. Si une demande ne correspond pas à vos valeurs, Optimy s’occupe de la tâche difficile à votre place : décliner leur demande. Nous les tiendrons informés et leur enverrons une réponse automatique dès que nous savons qu’ils ne vous correspondent pas.

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Optimy Manage

Tout le monde sait à quel point il est difficile de rester à jour vis-à-vis des délais, tout particulièrement lorsque vous avez des dizaines de projets à la fois. Dites au revoir aux tableaux compliqués et aux e-mails incessants et bonjour à votre tableau de bord centralisé avec des fonctions pour la gestion des documents et des tâches, des notes collaboratives et du marketing automation ! Non, vous ne rêvez pas, avec Optimy vous pouvez assigner les tâches et gérer votre équipe à partir d’un seul et même endroit pour tous vos projets. Nous vous enverrons même des mises à jour hebdomadaires par e-mail pour que vous ne ratiez plus jamais une seule tâche.

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Optimy Report

La revue de ses projets est un moment clé pour mesurer sa progression et son succès. Nous vous avons facilité la tâche pour que vous puissiez estimer l’impact de votre subvention grâce à des PDF téléchargeables résumant vos statistiques, graphiques et vous donnant un aperçu des demandes. Vous pouvez évaluer votre budget à l’aide d’un de nos outils et recevez même du feedback de la part de vos collègues grâce aux enquêtes de suivi envoyées automatiquement. La solution Optimy a tout ce dont vous avez besoin pour revoir et générer des rapports sur toutes les subventions réussies.

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Notre sécurité est meilleure que celle de Fort Knox. Non seulement nous suivons la nouvelle loi de l’UE RGPD mais nous allons même au-delà pour veiller à ce que vos informations et celles de vos demandeurs soient sûres.

Nous sommes convaincus que l’interaction humaine a du bon. Un robot ne peut pas répondre à vos questions aussi bien qu’un expert Optimy ! C’est la raison pour laquelle chacun de nos clients se voit assigner un ambassadeur client pour répondre à leurs besoins à tout moment.

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Nous souhaitons que notre produit soit accessible à tous. Nous veillons à ce que vous puissiez disposer de l’outil Optimy dans votre langue maternelle. Nous vous proposons le frontend dans 20 langues différentes et le backend ainsi que notre service client humain dans 7 langues ! Vous vous sentirez comme à la maison.