Comment la Fondation Groupe Primonial a automatisé ses processus avec Optimy
La Fondation Primonial Group avait l'habitude de travailler avec des outils manuels qui leur prenaient trop de temps. L'équipe était désireuse de trouver un moyen de dynamiser ses processus, principalement la découverte et le suivi pour trouver des activités innovantes à soutenir.
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Quelques mots sur la Fondation Groupe Primonial
Au cours de la période covid19, en mai 2020, la Fondation Primonial Group, abritée par la Fondation de France et dans la lignée de la Fondation Financière de l'Echiquier a été développée.
L'objectif de la Fondation est de promouvoir le renforcement d'une société inclusive et l'égalité des chances à toutes les échelles. C'est pourquoi la Fondation soutient diverses actions dans les domaines de l'éducation et de l'intégration sociale et professionnelle. Compte tenu de la situation actuelle liée à l'épidémie de covid19, leurs équipes ont décidé d'adopter en parallèle un axe santé.
Dirigée par un comité stratégique, plusieurs comités d'engagement et une équipe de 5 personnes, la Fondation rassemble 30 projets soutenus par an et plus de 25 000 € pour soutenir diverses associations.
Les défis : Dynamiser le processus tout en maintenant le contact avec les équipes
Le travail du responsable de projet au sein de la Fondation implique une étude scrupuleuse des demandes de subvention. Ces demandes de subvention proviennent d'associations actives dans les domaines soutenus par la Fondation.
Une analyse automatisée des projets
Grâce à Optimy, l'analyse des projets soumis est plus efficace. L'automatisation du processus d'instruction permet aux informations des associations d'alimenter automatiquement le système avec leur carte d'identité. Ainsi, les cartes d'identité sont générées automatiquement, ce qui facilite la tâche de toute l'équipe.
Messagerie intégrée
La fonction de messagerie intégrée offre aux équipes la possibilité de maintenir le contact avec toutes les parties prenantes via un seul outil et leur évite d'être confrontées à de nombreuses informations dispersées sur plusieurs plateformes et différents outils.
Support Optimy et modules personnalisés
Puisqu'Optimy offre une personnalisation et un support de proximité, la Fondation Primonial bénéficie d'un accompagnement clé, permettant de choisir les fonctionnalités qui répondent vraiment à leurs besoins. L'éventail des possibilités offertes par Optimy permet à la Fondation Primonial Group de se sentir en confiance et de pouvoir penser à ajouter des fonctionnalités si les projets le nécessitent dans le futur, sans craindre une mise en œuvre fastidieuse et difficile.
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