Features > Optimy Collect

Réponses automatiques

Envoyez des réponses automatiques basées sur des critères prédéfinis.

Démo

Envoi de réponses automatiques:

  • Créez des modèles de mail avec des champs automatiques;
  • Autant que vous le souhaitez;
  • Choisissez lorsque le mail sera envoyé une fois la mission accomplie;
  • Planifiez vos mails pour chaque tâche accomplie ou statut modifié.

Parfait pour :

Customer

La planification de mails

ROI

La personnalisation des mails

Security

Notifier les demandeurs des mises-à-jour

Email templates

Ne quittez jamais une demande sans réponse

Prévoyez des mails à chaque fois qu’une décision est prise afin que tous les porteurs de projets reçoivent une réponse. Instaurez une communication sur de bonnes bases grâce à cette fonction !

Content of the email

Personnalisez la réponse envoyée au demandeurs

Veillez à ce que chaque communication soit personnelle et que les demandeurs reçoivent une réponse appropriée à leur proposition. C’est un premier pas vers l’établissement d’une relation avec eux donc veillez à ce que chaque demandeur reçoive une réponse agréable et personnalisée !

Charts

Utilisez les données des autres fonctionnalités

Même si la réponse à un demandeur est envoyée automatiquement, vous pouvez tout de même utiliser les données présentes dans le reste de l’outil comme par exemple les outils de compte-rendu.