OPTIMY MANAGE

Verwalten Sie Projekte mit wöchentlichen Updates, Dokumenten- und Aufgabenmanagement sowie Teamwork, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Wöchentliche Zusammenfassung

Erhalten Sie wöchentliche Updates über Ihre Projekte per Email. Sie werden immer auf dem Laufenden sein, was mit Ihren Projekten geschieht.

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Feedback geben

Sehen Sie sich die verschiedenen Phasen des Projektes an und hinterlassen Sie private Kommentare für die Verantwortlichen , um die Überprüfung von Anträgen zu einem nahtlosen Prozess zu machen.

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Dokumente verwalten

Speichern Sie alle projektbezogenen Dokumente (Verträge, Briefe, Logos, etc.) an einem zentralen Ort. Teilen Sie Informationen bei Bedarf mit anderen.

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Benutzer verwalten

Verwalten Sie Benutzer und Ihre Rollen, indem Sie den unbegrenzten Zugriff einschränken und gewähren, wenn Sie es für richtig halten. Jeder wird wissen, wo er steht und was seine Aufgaben sind.

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Email Vorlagen

Sparen Sie Zeit, indem Sie unbegrenzt viele Email Vorlagen erstellen und speichern. Diese können alle von Ihnen angepasst oder aus vorhandenen Vorlagen ausgewählt werden.

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Zusammenarbeit

Erleichtern Sie den Mitarbeitern die Zusammenarbeit bei Bewerbungen durch Sammelnotizen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team über die aktuellen Projekte informiert ist.

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Teamleitung

Erstellen Sie Teams und ordnen Sie diesen Rechte zu. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur von Ihnen autorisierte Personen in bestimmte Informationen einblicken können.

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Benutzerdefinierte Status

Definieren Sie benutzerdefinierte Status, um die Nachbereitung von Anträgen zu organisieren. Verwenden Sie die von Ihrem Unternehmen bewilligte Sprache und Phrasen, um Optimy nahtlos in Ihr Unternehmensethos einzufügen.

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Nachrichtenübermittlung

Senden, verwalten und verfolgen Sie die gesamte Kommunikation mit Ihren Bewerbern, Benutzern und externen Interessengruppen an einem Ort.

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Aufgaben verwalten

Erstellen, kommunizieren und teilen Sie Aufgaben. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufgaben und wer für was verantwortlich ist. Sie werden nie wieder eine Frist verpassen.

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Automatisierte Workflows

Erstellen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow, um genau zu bestimmen, wie Ihr Team arbeitet. So erkennen Sie leicht, wie Ihre Projekte mit den beteiligten Teammitgliedern ablaufen.

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Wir unterstützen bereits mehr als 250 Organisationen weltweit

Finden Sie heraus, warum sie sich für Optimy entschieden haben.

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