OPTIMY MANAGE
Wöchentliche Zusammenfassung
Erhalten Sie wöchentliche Updates über Ihre Projekte per Email. Sie werden immer auf dem Laufenden sein, was mit Ihren Projekten geschieht.
Feedback geben
Sehen Sie sich die verschiedenen Phasen des Projektes an und hinterlassen Sie private Kommentare für application reviewers , um die Überprüfung von Anwendungen/Anträgen zu einem nahtlosen Prozess zu machen.
Dokumente verwalten
Speichern Sie alle projektbezogenen Dokumente (Verträge, Briefe, Logos, etc.) an einem zentralen Ort. Teilen Sie Informationen bei Bedarf mit anderen.
Benutzer verwalten
Verwalten Sie Benutzer und Ihre Rollen, indem Sie den unbegrenzten Zugriff einschränken und gewähren, wenn Sie es für richtig halten. Jeder wird wissen, wo er steht und was seine Aufgaben sind.
Email Vorlagen
Sparen Sie Zeit, indem Sie unbegrenzt viele Email Vorlagen erstellen und speichern. Diese können alle von Ihnen angepasst oder aus vorhandenen Vorlagen ausgewählt werden.
Zusammenarbeiten
Erleichtern Sie den Mitarbeitern die Zusammenarbeit bei Bewerbungen durch Sammelnotizen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team über die aktuellen Projekte informiert ist.
Team Management
Erstellen Sie Teams mit bestimmten Rechten und ordnen Sie diesen Teams Benutzer zu. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Dinge sehen, ohne Sicherheitsverstöße.
Benutzerdefinierte Status
Definieren Sie benutzerdefinierte Status, um die Nachbereitung von Anträgen zu organisieren. Verwenden Sie die von Ihrem Unternehmen bewilligte Sprache und Phrasen, um Optimy nahtlos in Ihr Unternehmensethos einzufügen.
Messaging
Senden, verwalten und verfolgen Sie die gesamte Kommunikation mit Ihren Bewerbern, Benutzern und externen Interessengruppen an einem Ort.
Task Management
Erstellen, kommunizieren und teilen Sie Aufgaben. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufgaben und wer für was verantwortlich ist. Sie werden nie wieder eine Frist verpassen.
Automated Workflows
Erstellen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow, um genau zu bestimmen, wie Ihr Team arbeitet. So erkennen Sie leicht, wie Ihre Projekte mit den beteiligten Teammitgliedern ablaufen.