Manuell vs. Optimy

Sparen Sie Zeit bei Ihren sozialen Projekten mit Optimy

Die Digitalisierung ist die effizienteste Wahl für Sie und Ihr Team. Manuelle Arbeit kann nicht alles leisten und wir sind sicher, dass Sie bereits ihre Grenzen erfahren haben. Mit einer All-in-One-Software sind alle Ihre täglichen Aufgaben - von der Erfassung von Anträgen bis hin zur Nachrichtenübermittlung, der Verwaltung des Budgets, der Verfolgung und Aktualisierung des Projektstatus und der Erstellung individueller Formulare - an einem Ort zusammengefasst, auf den Ihr gesamtes Team zugreifen kann, unabhängig davon, von wo aus es arbeitet.

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Sparen Sie Zeit bei Ihren sozialen Projekten mit Optimy

Wie die Funktionen helfen

Für jeden Blockadepunkt hat Optimy eine Lösung für Sie

Digitalisierung macht Ihnen Angst

Manchmal mag es beängstigend erscheinen, mit einem brandneuen Online-Tool ganz von vorne anzufangen. Es gibt Daten, die von einem Tool in ein anderes übertragen werden müssen, und der Zweck ist, nichts zu verlieren und sicherzustellen, dass diese Daten sicher sind. Aber das ist noch nicht alles. Die Digitalisierung bringt auch neue Schnittstellen und Funktionen mit sich. Natürlich bringen diese neuen Möglichkeiten viele Vorteile mit sich, aber wir verstehen, dass sie auf den ersten Blick komplex erscheinen.
Kein Grund zur Sorge! Wir bei Optimy haben jahrelang an der Entwicklung unserer All-in-One-Online-Plattformgearbeitet , damit sie einfach und unterhaltsam zu bedienen, schnell zu implementieren und super sicher für alle Daten ist, mit denen Sie arbeiten.

Verabschieden Sie sich von alten Technologien

Die Digitalisierung ist zu einer der beliebtesten Arbeitsformen geworden, vor allem seit dem Ausbruch von Covid19, der uns zwang, von zu Hause aus zu arbeiten. Selbst wenn Ihre Teams über die ganze Welt verstreut sind, wurden Kommunikation und Zusammenarbeit durch den Einsatz von Online-Tools erleichtert und ermöglicht. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer und eine Internetverbindung. Willkommen im 21. Jahrhundert. Was würde es also bringen, weiterhin mit denselben veralteten Tools zu arbeiten? Excel hat zwar einige Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren und Berichte über Ihre Aktivitäten zu erstellen. Aber irgendwann stößt man an die Grenzen von Excel, und dann wächst die Frustration.
Optimy ist die Online-All-in-One-Plattform, die ständig mit Blick auf Ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Herausforderungen entwickelt und verbessert wird. Sie kann nicht "alt" werden, da sie sich mit der Realität Ihrer Branche, den Herausforderungen, denen Sie sich täglich stellen müssen, und dem Feedback, das wir von unseren Kunden erhalten, weiterentwickelt. Von neuen Funktionen bis hin zu Verbesserungen an Ihrer Benutzeroberfläche achten wir auf Ihre Erwartungen und Projekte zur Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung.

Zeit sparen und effizienter sein

Vom Erstellen eines Formulars bis zum Sammeln der Bewerbungen könnten die Aufgaben erträglich sein. Aber dann müssen Sie sie überprüfen, mit den Bewerbern in Kontakt treten, dafür sorgen, dass die Aufgaben auf die Teammitglieder verteilt und von ihnen erledigt werden, über Ihre Ergebnisse und den Stand der einzelnen Projekte berichten usw. Die Liste der Aufgaben wird immer länger und länger. Einige dieser Aufgaben könnten leicht automatisch erledigt werden. Durch die Möglichkeit, Automatisierungen und spezifische Funktionen zu aktivieren, können Sie sich das Leben leichter machen und Ihre Produktivität und die Effizienz Ihres Teams verbessern. So haben Sie mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist: noch mehr Gutes mit Ihren sozialen Wirkungsprogrammen zu tun. Wir bei Optimy wissen, dass Zeit wertvoll ist, und wir möchten nicht, dass Sie wertvolle Minuten verlieren, die Sie für andere wichtige CSR- oder Social-Impact-Initiativen verwenden könnten. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auf Automatisierung und Workflows zu setzen und die Funktionen auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Einfach zusammenarbeiten

Es ist nicht unmöglich, ein einziges Tool für die Verwaltung von Projekten zu finden. Aber dann wollen Sie auch in der Lage sein, Ihre Teammitglieder einzutragen und mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Das ist mit Excel nicht möglich, oder? Nun, wir bei Optimy möchten sicherstellen, dass Sie als Administrator Ihrer Optimy-Plattform den Zugang Ihrer Teammitglieder auswählen können. Ebenso können Sie sie direkt in ein bestimmtes Projekt einbinden, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen, den Status dieser Aufgaben verfolgen, mit ihnen und externen Parteien wie Bewerbern in Kontakt bleiben und übersichtliche visuelle Berichte für Ihre Interessengruppen erstellen. All diese Funktionen sind einfach einzurichten und schnell in Ihrer Plattform verfügbar, so dass Sie in kürzester Zeit zusammenarbeiten und Ihre sozialen Ziele erreichen können!

Bewahren Sie Ihre Daten sicher auf

Haben Sie schon einmal verschiedene Excel-Tabellen geöffnet und gehofft, die gesuchten Daten zu finden, sich aber nicht mehr daran erinnern können, in welchen Dateien Sie sie abgelegt haben? Ja, das kennen wir. Wir haben diesen frustrierenden Prozess auch schon durchgemacht. Einige unserer Kunden sogar auch. Aber andererseits scheint es ein kleines Problem zu sein. Wenn nur Hacker und Datenschutzverletzungen nicht so häufig wären, wie sie es heutzutage sind, könnten Sie vielleicht noch Ihre alten Gewohnheiten beibehalten. Optimy ist GDPR-konform. Da Sie nur ein einziges Tool für Ihre sozialen Projekte verwenden, werden alle Ihre Daten sicher in Ihrer Optimy-Plattform gehostet und automatisch mit einer hochmodernen Verschlüsselungsmethode verschlüsselt. Außerdem werden Ihre Daten ständig gesichert, so dass Sie in nächster Zeit keinen Datenverlust befürchten müssen. Bewahren Sie Ihre Daten sicher auf, und verlieren Sie nie den Überblick über sie.

ERFOLGSGESCHICHTEN