Wie die Fondation Groupe Primonial ihre Prozesse mit Optimy automatisiert hat
Die Primonial Group Fondation arbeitete bisher mit manuellen Tools, die zu viel Zeit in Anspruch nahmen. Das Team war auf der Suche nach einer Möglichkeit, seine Prozesse zu optimieren, vor allem die Entdeckung und Überwachung, um innovative Aktivitäten zu unterstützen.
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Ein paar Worte zur Fondation Groupe Primonial
Während des covid19-Zeitraums wurde im Mai 2020 die Stiftung der Primonial-Gruppe gegründet, die bei der Fondation de France untergebracht ist und der Fondation Financière de l'Echiquier entspricht.
Ziel der Stiftung ist es, eine integrative Gesellschaft und Chancengleichheit auf allen Ebenen zu fördern. Aus diesem Grund unterstützt die Stiftung verschiedene Maßnahmen in den Bereichen Bildung sowie soziale und berufliche Integration. In Anbetracht der aktuellen Situation im Zusammenhang mit dem Ausbruch von Covid19 haben die Teams beschlossen, gleichzeitig einen Gesundheitsschwerpunkt zu setzen.
Unter der Leitung eines Strategieausschusses, mehrerer Engagementausschüsse und eines 5-köpfigen Teams bringt die Stiftung 30 unterstützte Projekte pro Jahr und mehr als 25.000 € zur Unterstützung verschiedener Vereine zusammen.
Die Herausforderungen: Den Prozess ankurbeln und gleichzeitig den Kontakt zu den Teams aufrechterhalten
Die Arbeit des Projektmanagers innerhalb der Stiftung umfasst eine sorgfältige Prüfung der Zuschussanträge. Diese Zuschussanträge stammen von Vereinigungen, die in den von der Stiftung unterstützten Bereichen tätig sind.
Automatisierte Projektanalyse
Dank Optimy ist die Analyse der eingereichten Projekte effizienter. Durch die Automatisierung des Anweisungsprozesses können die Informationen der Verbände automatisch in das System eingespeist werden. Auf diese Weise werden die Ausweise automatisch erstellt, was für das gesamte Team eine Erleichterung darstellt.
Integrierte Nachrichtenübermittlung
Die integrierte Messaging-Funktion bietet den Teams die Möglichkeit, über ein einziges Tool mit allen Beteiligten in Kontakt zu bleiben, so dass sie nicht mit einer Vielzahl von Informationen konfrontiert werden, die über mehrere Plattformen und verschiedene Tools verstreut sind.
Optimy-Unterstützung und benutzerdefinierte Module
Da Optimy Anpassungen und engen Support bietet, profitiert die Primonial Foundation von einer wichtigen Unterstützung, die es ihr ermöglicht, die Funktionen auszuwählen, die ihren Bedürfnissen wirklich entsprechen. Die Bandbreite der Möglichkeiten, die Optimy bietet, gibt der Primonial Group Foundation ein gutes Gefühl und ermöglicht es ihr, über das Hinzufügen von Funktionalitäten nachzudenken, wenn die Projekte dies in der Zukunft erfordern, ohne Angst vor einer langwierigen und schwierigen Implementierung.
Fangen Sie noch heute an, Ihre soziale Wirkung zu verstärken!
