Engie Stiftung - Optimy
Die Software Optimy ist die richtige Lösung, um die Einreichung von Anträgen zu rationalisieren. Wir arbeiten also effektiver, indem wir unsere Verfahren beschleunigen. Und jetzt können wir auch Projekte mit Überstunden verwalten.
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Ein paar Worte über die Stiftung
Die ENGIE-Stiftung wurde gegründet, um den Schwächsten und Schwächsten zu helfen. Die ENGIE-Stiftung engagiert sich daher für Kinder und Jugendliche in Not, indem sie Energie für alle mobilisiert und die biologische Vielfalt schützt.
Dies entspricht der Philosophie der Stiftung, dass "Kinder die Welt von morgen aufbauen werden, daher ist es für die Zukunft des Planeten von entscheidender Bedeutung, ihnen die Energie zum Handeln zu geben".
Seit ihrer Gründung vor 25 Jahren hat die ENGIE-Stiftung über 1.000 Projekte, gemeinnützige Organisationen und Einrichtungen in 25 Ländern unterstützt. Sie unterstützt Projekte, die von Frauen geleitet werden, und Projekte, die den Bedürftigen Soforthilfe leisten.
Was die Stiftung brauchte
Seit der Gründung der Stiftung wurden mehr als 100 Projekte in 25 Ländern unterstützt.
Die Engie-Stiftung benötigte eine One-Top-Lösung, um das zu können:
- Rationalisierung des Flusses der eingehenden Anfragen
- Weiterleitung/Sortierung eingehender Anfragen auf der Grundlage ihres Themas
- Überblick über die Aktivitäten pro Land
Wie Optimy geholfen hat
Eingereichte Projekte werden direkt nach Programm an das Dashboard des betreffenden Programmmanagers zur Überprüfung weitergeleitet. Jeder Programmmanager der ENGIE-Stiftung kann alle Aktivitäten über ein einziges Dashboard und auf einer globalen Karte verfolgen. Die wichtigsten Informationen von ENGIE sind auf einer einzigen Seite verfügbar: der Standort des Projekts, seine Ziele, die Partner, das Budget usw. Alle Dokumente, die zu jedem Projekt gehören, werden mit dem Tool von Optimyeffizient gespeichert.
Für jedes Projekt werden systematische und personalisierte E-Mails an den Projekteigner in jeder Phase des Prozesses gesendet. Das Gesprächsprotokoll ist auch in jedem Projektdatensatz von ENGIE verfügbar. Die Benutzer können über die Kommentare und Aufgaben direkt miteinander über ein Projekt kommunizieren.
Mit Optimy können Dokumentenmodelle mit den Projektdaten in jedem Projekt erstellt werden: Konvention, zusammenfassender Bericht usw. Jedes Projekt von ENGIE wird vom Programmmanager über die internen Extrafelder bewertet.
Die Benutzer von ENGIE können auf einfache Weise maßgeschneiderte und aktuelle Berichte erstellen: Anzahl der eingehenden Anfragen, der bewilligte Betrag pro Projekt, Anzahl der Projekte pro Region, pro Thema usw. Dank Optimy wurden mehr als 280 Projekte unterstützt und es wurde viel Zeit gespart, so dass das Team effizienter arbeiten konnte. 25 Ländern wurde durch die Unterstützung der Engie Foundation geholfen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder fordern Sie eine Demo an und verstärken Sie ab sofort Ihre positive Wirkung auf gesellschaftlicher und geschäftlicher Ebene.
